Dataskyddspolicy

Kielilähettiläät ry; Språkambassadörerna rf
FO-nummer: 2359925-5
c/o Maria 01
Lappviksgatan 16
00180 Helsingfors
info@kielilahettilaat.fi
www.kielilahettilaat.fi

Föreningen har ingen separat dataskyddsansvarig. Frågor som rör behandling av personuppgifter kan riktas till föreningens verksamhetsledare eller styrelseordförande. Kontaktuppgifter till personalen och styrelsen finns på vår kontaktsida.

Personuppgifterna samlas in och behandlas för att genomföra ett sådant avtal som den registrerade har ingått med den personuppgiftsansvarige, för förberedande åtgärder innan ett avtal ingås, eller för att den registrerade uttryckligen gett sitt samtycke till behandling av personuppgifter.

De rättsliga grunderna för behandling av personuppgifter enligt Dataskyddsförordningen är:

• samtycke
• avtal i vilket den registrerade är part
• rättslig förpliktelse
• berättigat intresse

I registret kan följande uppgifter behandlas: namn, e-postadress, telefonnummer samt namn och postadress för läroanstalter.

Den registrerade är inte tvungen att delge de uppgifter som nämns i denna beskrivning, men för vissa personuppgifters del kan det dock leda till att den personuppgiftsansvariges erbjudna tjänst inte i sin helhet står till förfogande.

Föreningen har en rättslig förpliktelse att kunna upprätthålla kommunikationen med sina medlemmar och av denna orsak blir medlemmarnas kontaktuppgifter (namn, e-postadress, telefonnummer) inmatade och använda i tjänsten LianaMailer automatiskt, utan att explicit samtycke behöver fås av dem. LianaMailer, via vilken vi skickar ut nyhetsbrev, är vår huvudsakliga kommunikationskanal med våra medlemmar.

Personuppgifter samlas in av kunden själv då kunden beställer ett nyhetsbrev, besvarar en enkät, anmäler sig till ett evenemang eller överlåter sitt visitkort eller andra kontaktuppgifter. För marknadsföringssyften kan personuppgifter även samlas in från allmänt tillgängliga informationskällor och samarbetsparter.

Personuppgifter kan utlämnas och överföras till underleverantörer och tjänsteleverantörer endast i den utsträckning som de bidrar till att förverkliga Språkambassadörerna rfs tjänster och de ändamål som ingår i denna beskrivning.

Personuppgifter överförs inte utanför EU eller EES.

Språkambassadörerna förvarar personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att förverkliga de ändamål som ingår i denna beskrivning. Språkambassadörerna granskar med sex månaders mellanrum om förvaringen av personuppgifter är nödvändig.

Den registrerade har rätt att få bekräftat att den registrerades uppgifter behandlas samt tillgång till de behandlade uppgifterna. Den registrerade har också rätt att begära ett utdrag över de uppgifter som behandlas eller har behandlats.

Begäran levereras till den registrerade inom en (1) månad från det att uppgifterna begärts. Eventuell begäran om uppgifter eller begäran om utdrag över uppgifterna adresseras skriftligen och undertecknat till föreningen på adressen ovan, eller per e-post till info@kielilahettilaat.fi.

Den registrerade har rätt att kräva att ofullständiga eller felaktiga uppgifter som rör den registrerade rättas.

Den registrerade har rätt att förbjuda den personuppgiftsansvarige att behandla personuppgifter som rör den registrerade. Detta gäller dock inte ifall den personuppgiftsansvarige har laglig rätt att behandla uppgifterna trots förbudet.

Den registrerade har rätt att begära att de personuppgifter som rör den registrerade raderas om den personuppgiftsansvarige inte längre har laglig grund att förvara den registrerades uppgifter.

Den personuppgiftsansvarige korrigerar alla ofullständiga eller felaktiga uppgifter utan dröjsmål, dock senast inom en (1) månad från det att begäran om korrigeringen har gjorts.

Eventuell begäran om rättelse av uppgifter, begränsad behandling av uppgifter eller radering av uppgifter adresseras skriftligen och undertecknat till föreningen på adressen ovan, eller per e-post till info@kielilahettilaat.fi.

I de fall då behandlingen av personuppgifter baserar sig på den registrerades samtycke har den registrerade rätt att när som helst återkalla sitt samtycke. Återkallelsen adresseras skriftligen till föreningen på adressen ovan eller per e-post till info@kielilahettilaat.fi.

Den registrerade har rätt att erhålla de personuppgifter som den registrerade har delgett den personuppgiftsansvarige och rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.

Den personuppgiftsansvarige gör inte sådana beslut som enbart grundar sig på någon form av automatiserat beslutsfattande, inbegripet profilering, och som skulle ha rättsliga följder för den enskilde eller på ett liknande sätt i betydande grad påverka den registrerade.

Den registrerade har rätt att anföra besvär till dataskyddsmyndighet ifall den registrerade anser att den personuppgiftsansvarige vid behandling av den registrerades personuppgifter inte har följt dataskyddslagstiftningen.

Som dataskyddsmyndighet fungerar dataombudsmannen.

Det förekommer kakor (cookies) på Språkambassadörerna rfs webbplats. Kakor är små textfiler som sparas på din enhet när du besöker en webbplats, och som används för att webbplatsen ska fungera tekniskt samt för att förbättra användarupplevelsen.

En del av dessa kakor kommer från oss eller från tillägg vi använder. Vissa kakor kommer från andra parter, såsom Facebook, Instagram och Google, och ligger utanför vår kontroll. Du kan förhindra att dessa kakor sparas på din enhet genom inställningar i din webbläsare, men detta kan leda till att vi inte kan erbjuda en lika rik upplevelse.

Kakor används främst för följande ändamål:

• Nödvändiga kakor som krävs för att webbplatsen ska fungera tekniskt.
• Statistikkakor som hjälper oss att förstå hur besökare använder webbplatsen så att vi kan förbättra den.
• Tredjepartskakor från inbäddade tjänster och sociala medier (t.ex. Facebook, Instagram, Google).

Du kan när som helst rensa eller blockera kakor via inställningar i din webbläsare. Mer information om hur du gör detta hittar du i webbläsarens hjälpavsnitt.

Vi kan komma att uppdatera denna dataskydds- och cookiepolicy. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på denna sida.