Tietosuojakäytäntö

Kielilähettiläät ry; Språkambassadörerna rf
Y-tunnus: 2359925-5
c/o Maria 01
Lapinlahdenkatu 16
00180 Helsinki
info@kielilahettilaat.fi
www.kielilahettilaat.fi

Yhdistyksellä ei ole erillistä tietosuojavastaavaa. Henkilötietojen käsittelyä koskevat kysymykset voi osoittaa yhdistyksen toiminnanjohtajalle tai hallituksen puheenjohtajalle. Henkilökunnan ja hallituksen yhteystiedot löytyvät yhteystietosivultamme.

Henkilötietoja kerätään ja käsitellään rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välisen sopimuksen toteuttamiseksi, sopimuksen tekemistä edeltäviä toimenpiteitä varten tai rekisteröidyn nimenomaisesti antamalla suostumuksella.

Tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeusperusteet henkilötietojen käsittelylle ovat:

• suostumus
• sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
• lakisääteinen velvoite
• oikeutettu etu

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä oppilaitosten nimet ja postiosoitteet.

Rekisteröity ei ole velvollinen luovuttamaan tässä kuvauksessa mainittuja tietoja, mutta joidenkin henkilötietojen osalta tämä voi johtaa siihen, että rekisterinpitäjän tarjoama palvelu ei ole kokonaisuudessaan käytettävissä.

Yhdistyksellä on lakisääteinen velvoite ylläpitää viestintää jäsentensä kanssa, ja tämän vuoksi jäsenten yhteystiedot (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero) syötetään ja niitä käytetään LianaMailer-palvelussa automaattisesti ilman erillistä suostumusta. LianaMailer, jonka kautta lähetämme uutiskirjeitä, on pääasiallinen viestintäkanavamme jäsenillemme.

Henkilötietoja kerätään asiakkaalta itseltään silloin, kun asiakas tilaa uutiskirjeen, vastaa kyselyyn, ilmoittautuu tapahtumaan tai luovuttaa käyntikorttinsa tai muut yhteystietonsa. Markkinointitarkoituksia varten henkilötietoja voidaan kerätä myös yleisesti saatavilla olevista tietolähteistä ja yhteistyökumppaneilta.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa ja siirtää alihankkijoille ja palveluntarjoajille vain siinä laajuudessa kuin ne edistävät Kielilähettiläät ry:n palveluiden ja tässä kuvauksessa mainittujen tarkoitusten toteuttamista.

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Kielilähettiläät säilyttää henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä kuvauksessa mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi. Kielilähettiläät tarkastaa kuuden kuukauden välein, onko henkilötietojen säilyttäminen tarpeellista.

Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, että hänen tietojaan käsitellään, sekä pääsy käsiteltyihin tietoihin. Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää otetta käsitellyistä tai käsitellyistä tiedoista.

Pyyntö toimitetaan rekisteröidylle yhden (1) kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä. Mahdollinen tietopyyntö tai pyyntö otteesta osoitetaan kirjallisesti ja allekirjoitettuna yhdistykselle yllä olevaan osoitteeseen tai sähköpostitse osoitteeseen info@kielilahettilaat.fi.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että häntä koskevat puutteelliset tai virheelliset tiedot korjataan.

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä koskevia henkilötietoja. Tämä ei kuitenkaan koske tilanteita, joissa rekisterinpitäjällä on laillinen oikeus käsitellä tietoja kiellosta huolimatta.

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista, jos rekisterinpitäjällä ei ole enää laillista perustetta säilyttää rekisteröidyn tietoja.

Rekisterinpitäjä korjaa kaikki puutteelliset tai virheelliset tiedot viipymättä, kuitenkin viimeistään yhden (1) kuukauden kuluessa korjauspyynnön tekemisestä.

Mahdollinen tietojen oikaisua, käsittelyn rajoittamista tai tietojen poistamista koskeva pyyntö osoitetaan kirjallisesti ja allekirjoitettuna yhdistykselle yllä olevaan osoitteeseen tai sähköpostitse osoitteeseen info@kielilahettilaat.fi.

Niissä tapauksissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa. Peruutus osoitetaan kirjallisesti yhdistykselle yllä olevaan osoitteeseen tai sähköpostitse osoitteeseen info@kielilahettilaat.fi.

Rekisteröidyllä on oikeus saada ne henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Rekisterinpitäjä ei tee sellaisia päätöksiä, jotka perustuvat pelkästään automaattiseen päätöksentekoon, mukaan lukien profilointiin, ja joilla olisi rekisteröityyn kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai jotka vaikuttaisivat häneen vastaavalla tavalla merkittävästi.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että rekisterinpitäjä ei ole henkilötietojen käsittelyssä noudattanut tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu.

Kielilähettiläät ry:n verkkosivustolla käytetään evästeitä (cookies). Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat laitteellesi, kun vierailet verkkosivustolla, ja joita käytetään, jotta sivusto toimii teknisesti ja jotta käyttäjäkokemusta voidaan parantaa.

Osa näistä evästeistä on meiltä tai käyttämistämme lisäosista. Jotkin evästeet ovat kolmansilta osapuolilta, kuten Facebookilta, Instagramilta ja Googlelta, ja ne ovat hallintamme ulkopuolella. Voit estää näiden evästeiden tallentamisen laitteellesi selaimesi asetuksista, mutta tämä voi johtaa siihen, että emme voi tarjota yhtä rikasta käyttökokemusta.

Evästeitä käytetään pääasiassa seuraaviin tarkoituksiin:

• Välttämättömät evästeet, joita tarvitaan sivuston tekniseen toimintaan.
• Tilastoevästeet, jotka auttavat meitä ymmärtämään, miten kävijät käyttävät sivustoa, jotta voimme parantaa sitä.
• Kolmannen osapuolen evästeet upotetuista palveluista ja sosiaalisesta mediasta (esim. Facebook, Instagram, Google).

Voit milloin tahansa tyhjentää tai estää evästeitä selaimesi asetuksista. Lisätietoja siitä, miten tämä tehdään, löydät selaimesi ohjeosiosta.

Voimme päivittää tätä tietosuoja- ja evästekäytäntöä. Viimeisin versio on aina saatavilla tällä sivulla.